IT项目经理读书笔记

第一篇

Posted by DanteYu on October 23, 2018

本文是IT项目经理成长手记的第一篇读书笔记。


第一章

项目经理的职责是什么?
  1. 按预期交付成果 - 对项目全过程进行组织和管理
  2. 让客户满意 - 管理客户关系,以取得客户对交付的成果及过程的最满意评价
  3. 让员工满意 - 管理项目团队,使之高效而又愉快地工作,并获得最满意的工作体验
IT项目经理的主要任务?
  1. 支持售前过程
    • 合同中的工作范围、进度计划、估算成本和人力资源
  2. 负责项目交付
    • 周密计划、调集资源、委派任务、推进计划和处理问题
  3. 完成项目收尾
    • 移交成果
  4. 管理干系人关系
    • 处理各方信息,保持密切沟通
  5. 管理项目团队
    • 团队建设
项目经理基本素质
  1. 领导力
  2. 责任心
  3. 积极主动
  4. 压力承受
项目经理的知识和技能
  1. 专业知识
    • 项目管理的专业知识
    • IT专业知识
    • 行业知识
  2. 实践技能
    • 商务技能
    • 项目启动
    • 计划
    • 质量问题
  3. 软技能
    • 沟通协调
    • 团队和激励
    • 政治和文化

第三篇

项目启动
项目启动可以有
  • 项目启动工作流程
    • 确认项目范围 - 产品范围(业务)和项目范围(事务性工作)
    • 粗略工作量估算
    • 人力资源配置
    • 客户沟通
    • 确定开发过程
  • 项目启动工作计划
确定项目管理计划和项目组织架构

下面是一个项目管理计划的模板

  1. 项目的目标
  2. 项目的阶段划分和交付物
  3. 项目的组织结构
    • 组织结构图
    • 角色和职责
    • 客户的组织结构图
    • 客户各部门与项目的关系
  4. 管理流程
    • 问题跟踪
    • 风险管理
    • 变更流程
  5. 项目沟通计划
    • 沟通对象
    • 汇报内容
    • 例会制度
    • 信息发布
  6. 项目决策机制
    • 提出
    • 决策流程
    • 决策的执行
  7. 交付物管理
    • 交付物的存放
    • 文档命名规范
    • 交付物提交
    • 交付物确认
第四章
目标和范围
  1. 要有重要的文档 - 范围说明书
风险管理

四大风险

  • 项目可能延期,应对策略:加强进度管理
  • 项目可能超支,应对策略:加强成本管理
  • 质量可能难以达标,应对策略:提高交付管理
  • 项目可能失控,应对策略:加强变更管理

风险管理过程

  • 风险识别:找出可能发生,可能不发生,对项目有影响的事
  • 风险分析:按照发生的概率,对项目的影响两个维度分析
  • 风险计划:选择规避、转移、弱化、接受策略、分别制定对策
  • 风险监控:定期看看,发生了,就应对,过去了,就没事了
变更管理

变更控制流程有四个重要的控制点:授权、审核、评估和确认。

第五章

项目中的沟通是有层级的,了解沟通的层级和渠道,通过不同层面解决不同的问题。

要制定项目的沟通计划

沟通和谈判是PM的一个重要技能,真诚的沟通中重要的是“尊重”、“聆听”、“理解”和”共赢”,这远比各种语言技巧重要得多。